2016年6月6日 星期一

105/04/27 第十週 資訊組織

今天上課內容主要是 IFLA及FRBR。
現在的技術性文件都是用第幾章......,下面再分幾小點。

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Functional Requirements for Bibliographic Records 的 Final Report (最終報告)

由   國際圖聯書目記錄的功能需求研究組     於1997做好,並

經   國際圖聯編目組常務委員會                     批准 ,          且

在   1998年出版, 2008翻譯成簡體中文。

2009年的修訂版也就是最終報告,與原文有一句話的差異。

          作者:

          IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records +
          [Approved by] the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing

          作者:人或團體對該書的知識、藝術或內含有貢獻。

          FRBR → 一群書目紀錄的需求,需求有很多層面這裡只處理功能性的需求。

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FRBR的內文分為:
 1.   引言
 2.   目標、範圍與方法
 3.   實體
 4.   屬性
 5.   關係
 6.   使用者任務
 7.   國家書目紀錄的基本需求
 附錄A
 索引。

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1.引言

1.1背景
FRBR(書目紀錄功能需求) 與 巴黎原則 及 ISBD(國際標準書目著錄)
     三者彼此互相參考、影響,
其中,可能有相同的或不同的地方,但因為用途不同所以各有其存在的意義。

而且,做FRBR的研究目的 書目紀錄(含各種媒體、多樣的應用、各種使用者的需求)
應用 圖像的 聽的

The purpose of this study is to delineate in clearly defined terms the
functions performed by the bibliographic record with respect to various
media, various applications, and various user needs. The study is to cover
the full range of functions for the bibliographic record in its widest sensei.e.,
a record that encompasses not only descriptive elements, but access
points (name, title, subject, etc.), other "organizing" elements
(classification, etc.), and annotations.

FRBR要看這些書目記錄在剛剛所提到的地方有什麼功能
這些紀錄不只ISBD著錄項的那八項descriptive elements

包括一些檢索點、組織的細目、摘要、分類法的標記,

此為FRBR在處理上的方向。

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1.2 Approach 途徑/管道

開始做的時候沒有預設立場no a priori assumptions
 encompass a broad spectrum 從大範圍來看
主體是書目紀錄 還包括 發行者、出版者、零售商retailers

applications應用層面不只包括編目還有典藏、流通、館際互借、保存、參考、資訊檢索
in the context of purchasing or acquisitions, cataloguing, inventory management, circulation and interlibrary loan, and preservation, as well as for reference and information retrieval.

所以在FRBR裡面的elements處理分三塊 實體、屬性、關係
The basic elements of the model developed for the study--the entities, attributes, and
relationships

根據下面四個文件來的
The principal sources used in the analysis included the International Standard Bibliographic Descriptions (ISBDs), the Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE), the Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE), and the UNIMARC Manual.

也從其他地方蒐集資料如AITF Categories for the Description of Works of Art,
探討如何編目藝術作品。

1.3 Areas for Further Study
成就有限,因為時間有限、經費有限

研究通常都會告訴我們說,雖然目前我研究的結果出來了,但是我認為後續還有哪些可以做的研究,可能由我做也可能由別人,
就像我們期中考考完後就會再想期末考再換個方式準備。

他現在只有做書目紀錄沒有做權威紀錄The model could be extended to cover the additional data that are normally recorded in authority records.

用宏觀的角度看書目這世界The model developed for this study represents, as far as possible, a “generalized” view of the bibliographic universe

所以FRBR應該跟書目紀錄分開

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2. Objectives, Scope, and Methodology
2.1Objectives of the Study
FRBR有兩個目標 ,一是給一個結構性的框架,二是給國家書目機構能夠使用的最基礎/最少的書目紀錄的功能的級別/功能性的層次
The study has two primary objectives. The first is to provide a clearly defined, structured framework for relating the data that are recorded in bibliographic records to the needs of the users of those records. The second objective is to recommend a basic level of functionality for records created by national bibliographic agencies.

框架要跟書目紀錄有關係(如 書名、作者...)因為這些是讀者要的

 aggregate匯集資料 如ISBD
 physical media
資料須與人、團體、書名、主題有關係
研究包括文字、音樂、地圖、聲音、圖片、3D媒體
described in bibliographic records (paper, film, magnetic tape, optical storage
media, etc.); they cover all formats (books, sheets, discs, cassettes, cartridges, etc.); and they reflect all modes of recording information (analogue, acoustic, electric, digital,
optical, etc.).
類比的是Analogue 數位的是digital(以前只有通不通電現在已經不只這樣了) 光學的optical(有感光無感光)

這研究有個假設The study assumes that
假設國家或小部分圖書館的書目紀錄是可以被同類型的使用者來使用
→FRBR他承認族群的多樣性

使用者使用到書目紀錄的時候呢 他到底期望怎麼樣
For the purposes of this study the functional requirements for bibliographic records are defined in relation to the following generic tasks that are performed by users when searching and making use of national bibliographies and library catalogues:

▪ using the data to find materials that correspond to the user’s stated search criteria(e.g., in the context of a search for all documents on a given subject, or a search for a recording issued under a particular title);
第一個是find a meterial使用者要能到陳述出來的東西/要找到特定的主題書名作者等等
▪ using the data retrieved to identify an entity (e.g., to confirm that the document described in a record corresponds to the document sought by the user, or to distinguish between two texts or recordings that have the same title);
第二個就是去identify我們用書目紀錄的目的是要辨認出實體,如同名的書(可以在類似的書中找到不同,並辨識出我要的是A還是B)

▪ using the data to select an entity that is appropriate to the user’s needs (e.g., to select a text in a language the user understands, or to choose a version of a computer program
that is compatible with the hardware and operating system available to the user);
我再用這些書目紀錄的目的是在眾多裡面挑出一個select,書目記錄一查出來有五個,透過FRBR的書目記錄你可以去選擇符合你需要的,比如說 繁體、簡體的紅樓夢(語言)通常選繁體 ;符合你的設備系統的需求之紀錄

▪ using the data in order to acquire or obtain access to the entity described (e.g., to place a purchase order for a publication, to submit a request for the loan of a copy of
a book in a library’s collection, or to access online an electronic document stored on a remote computer).

取得資料/圖書館的目錄一定要有資料才能顯現出來
取得書目紀錄記載的實體,我要的內容
或你要可以下訂單買 或 館際互借 或 取得線上電子檔

使用者使用FRBR的目的是上述四個

2.3 Methodology 研究方法
FRBR的研究方法 entity analysis 實體分析
在這個研究裡面他是怎麼運用他的↑↑↑↑
第一個步驟 找出目標把key objects關鍵目標先抽離出來
他在找關鍵目標時要盡量高階,找出描述資料的東西
如 在人事資源系統裡面要先辨認出什麼是僱員employee 而不是個人
在學校裡面 找出領學校薪水的人 不用再分職員、工友等

2.4研究作法分四章
第三章在辨認實體
第四章在分析每個實體的屬性
第五章劃分model的關係
第六章做出每個實體的關係
真正的內容在如上四章

第七章是把第六章做出來的東西對應到國家書目紀錄裡面
entity analysis↓↓↓↓
https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/api/content/nl/zh-tw/SSWSR9_11.0.0/com.ibm.mdshs.wbuser.doc/topics/c_wbuser_entity_analysis.html

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International Federation of Library Associations and Institutions  國際圖書館協會與機構聯盟

簡稱國際圖聯,是  一個獨立的、非政府的國際組織。

代表 全世界圖書館資訊服務機構圖書館協會和資訊協會的利益,
為        全世界圖書館 與 資訊服務機構    從業人員及讀者發聲。

1927年於英國愛丁堡成立,現有來自150多國家的1736名會員參與。

1971年,在荷蘭登錄,荷蘭皇家圖書館慷慨提供其場地。

1. 參與
        2006年12月,Governing Board決議,國際圖聯有七種官方語文:
        阿拉伯文、簡體中文、英文、德文、俄文、西班牙文。
      
          出版品裡包括七種語文的摘要,在會議時會同步翻譯這些語文。
          
           根據規章,有三種會員:組織、機構、個人。
                           通常在首次出席年會時申請加入,
           個人會員    多半是發表論文時,由服務單位贊助會費及出席費。
           首先要對相關主題有興趣,其次是英文要有一定的程度,至少足以溝通。
           另外有一定的實際運作程序。

           臺灣、香港、澳門同被歸類在中國之下。

2.  組織
         總部在荷蘭海牙的 荷蘭皇家圖書館,設有三個區域辦公室:
                                                                                              非洲:南非的普利托里亞       ;
                                                               亞洲與大洋洲:新加坡                                                ;    
                                         拉丁美洲與加勒比海:巴西里約                                       。
  
         自2004年起,國際圖聯推出了     
        以「社會支柱、會員支柱、專業支柱」為重心之三足鼎立的工作框架,
                               國際圖聯的全部工作在此框架下展開。
          國際圖聯管理委員會( 理事會 ),負責國際圖聯各項政策的制定。
          國際圖聯總部( 總公司 )設在荷蘭海牙的皇家圖書館內,
                              在世界上設有非洲、亞洲與大洋洲、拉丁美洲與加勒比海等三個區域辦公室。
           專業委員會負責國際圖聯的各項學術活動,其下
           設的 8 個專業部(處)和 45 個專業組圍繞不同主題展開學術活動。

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不懂的單字:

amended and corrected  補充與修訂

delineate 描繪、描寫(輪廓)

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