2015年10月28日 星期三

104/10/28第七週

MARC紀錄的獨特資訊
因為書目紀錄是由N個檔案構成的,所以紀錄標示、指引在資料庫裡不會顯示,只有在ISO2709才能顯示。

有MARC 原因是希望書目資料能共享
每本書都有出版品預行編目

UKMARC(英)跟 LCMARC(美)為早期的格式,兩者不全然相同在操作上不是很方便,所以後來發展出UNIMARC。(其實還有很多國家也根據最原本的MARC格式發展出自己的一套,彼此在處理或交換資訊上不便,所以才統一變UNI)

MARC資料議題
MARC已經做了50年,但是還是有地方不令人滿意
裡面記錄的資訊很多,但並不是全部都用的到,真正處理到的可能只有十分之一
因為畫面是很寶貴的,不管幾吋,而"有必要呈現出指標欄號等的資料嗎?"也是議題之一

常用MARC21欄號
目前有五種格式
分欄為什麼規定要自己查資料

010LCCN
圖書館自動化系統裡010 ##  $a ###86000988# 是被拆散放在不同的檔案裏面
螢幕上呈現的是010 ##  $a ###86000988#。

不可重複 NR = non repeatable

指標中間的空格用兩個井號表示
實際上是沒有空格的,空格是為了排版方便
020ISBN中文是國際標準書(目)號(碼)

 Terms of availability (often a price) = 發行性質或價格
 Cancelled/invalid ISBN = 取消/錯誤號碼
等的中文翻譯在 國家圖書館編目園地裡有 (見《中國機讀編目格式第三版轉MARC21 Bibliographic Format對照表》-識別段)

010的中文是美國國會圖書館控制碼
245是題名資料 是題名非書名的原因為有時候,不一定是書可能是別種媒介型態

245 - Title Statement (NR)

First Indicator 第一個指標
Title added entry(直接中譯為 題名 加 款目)=>題名附加款目
0 - No added entry 如果是0就是沒有
1 - Added entry 如果是1就是附加
其他數字略過

Second Indicator 第二個指標
Nonfiling characters (不排序 字元)

0就是沒有不排序(即是要排序)
1-9不排序字元

Subfield Codes 分欄代碼
有12個分欄代碼

$a 一定要有
$b remainder~其他題名
......
$n- Number of part/section of a work (R) 簿冊
$p - Name of part/section of a work (R)名稱
$s - Version (NR) 版本
$6 - Linkage (NR) 連結
$8 - Field link and sequence number (R) 連結欄位的號碼

每個欄都會告訴你是R還是NR

FIELD DEFINITION AND SCOPE 說明欄位的定義與範疇
作者(實際動筆的人)  著者(可能是拍照的人)
Title and statement of responsibility area是舊型的名詞
1967年美國用的AACR 現在我們用的是RDA
所以現在不適用了

機讀編目格式和編目規則是兩個獨立的,要看的時候再用函數對應來看

 mixed material多媒體 /套件 (例如巧連智期刊 有書有錄音帶有玩具等)

GUIDELINES FOR APPLYING CONTENT DESIGNATORS接者告訴我們怎麼做
0 - No added entry 無附加款目

No title added entry is made, either because no title added entry is desired or because the title added entry is not traced the same as the title in field 245.Value 0 is always used when a 1XX heading field is not present in the record.
書名本身是沒有的 看到的書名是編目員給的 不是書本身的資料
(向在孤兒院門口撿到小孩一樣,如果他沒有名字我們會幫他取的)

1 - Added entry
大部分的情況是1因為我們需要款目

245 00$a[Diary]. 排序要從"["這個標點符號開始排
245 10$a--as others see us.從"--"開始排起   第二個0表要排序

245 04$aThe Year book of medicine.
245 12$aA report to the legislature for the year ...
245 12$aL'enfant criminal.
245 05$a[The Part of Pennsylvania that ... townships].

不排序看第二個數字(second indicator) 若為1-9則不排序

Hē 的H是一個位置 e也是一個位置 e上讀音符號也是一個位置

ISBN包括標點符號

書名頁的資訊不會有"書名:"這種清楚的顯示
他不會直接告訴你
要自己判斷

2015年10月21日 星期三

104/10/21第六週

今天終於要來寫今日心得了。
很抱歉第一次填表單的時候搞錯,沒有填網址而直接將心得打在格子裡,之後又改用痞客幫的部落格再填了一次表單,而這次又改用Google的部落格。
以下是上課時做的筆記
配合講義(MARCfirst)

紀錄
1. 不管書目紀錄,只管館藏紀錄(只在意圖書館裡有的書)
2. 主要款目是紀錄完整的資料
3. 每本書都有應屬的主題,而主題是可創造的

MARC紀錄的必要性
用MARC處理標誌
不同地方的圖書館用的MARC不一定會完全相同,但大致以UNIMARC和MARC21為準。
(大範圍相同,小範圍不同)

欄號標記的欄位
書目紀錄以文字表達可能會有同義不同形的情況,但在MARC裡會以數字表達,不會受文字影響;以文字陳述欄位太過冗長,所以改為 3 個阿伯數字表示。

100欄號 (由三位數字組成)
$分欄代號
#(查一下)
欄號共10*10*10=1000個

指標
1970年代電腦剛出來的時候,程式需要指標;現在也續用。
ex:(中文) 最新- 最是2個byte,新是兩個byte(位元組)
    (英文) The emperor- The_(空格) 共四個byte

區隔符號與欄代碼構成的分欄
ISO646符號集=ASCII(阿死ki是縮寫,要把全名找出來,用200個字描述)
二、十六進位法(複習)

十六進位 7H+9H=10H
二進位 0111+1001= 1 0000 => 0001 0000 => 十六進位 10

內容指標
9xx / x9x / xx9 三個數字裡有一個數字就是供在地使用。
(中文主題詞表是權威控制時用到的。)

/
ASCII
全文:American Standard Code for Information Interchange
中文名稱:美國資訊交換標準代碼

是基於拉丁字母的一套電腦編碼系統。主要用於顯示現代英語,期擴展版本EASCII則可部分支援其他西歐語言,並等同於國際標準ISO/IEC646。由於全球資訊網(www,world wide web)使得ASCII廣為通用,直至2007年12月,逐漸被Unicode取代。

2015/10/21引用自:https://zh.wikipedia.org/wiki/ASCII

104/10/14第五週(10/21補上)

這週心得未交原因同前兩週。
本來很期待今天是實作課但因為停電所以停課,在國璽樓自習,複習的時候查了ISO2709

國際標準組織第2709號標準,簡稱ISO 2709(以下以”~”表示)

(International Organization for Standardization Documntation-Format for Bibliographic Information Interchange on Magnetic Tape ISO 2709)
一、 為規範磁帶上書目紀錄格式之標準
1. 該標準於1973年初次研訂完成,1980年再次修訂公布
2. 我國中國機讀編目格式工作小組(Chinese MARC Working Group)編的「中國機讀編目格式」(Chinese MARC Format),即採用ISO 2709標準。
3. 我國國家標準亦根據ISO 2709完成CNS 13148號標準「中國書目資訊交
換格式一磁帶部分」(Format for Chinese Bibliographic Information Interchange-Magnetic Tape)

二、 ~係敘述系統間資料交換之一般性結構與基本架構,而非專為系統內部之處理格式。

三、 ~適用於各種類型紀錄(如書目紀錄、權威紀錄等)之一般性交換格式。

四、 ~不定義每一項紀錄的長度與內容
         ~不指定欄號、指標或識別等任何特定之意義,因此各國有其機讀格式者再詳細規範之。

五、 ~規範的書目資訊交換格式,其一般結構包括4部分:
(1) 紀錄標示(Record Label)
             紀錄標示為每一書目紀錄開始的資料欄,提供處理該紀錄的參數。
(2) 指引(Directory)
              由不定數目之指引款目所組成,每一款目與其書目資料欄相互對應,為表示書目資料欄位置的索引。
(3) 書目資料欄(Datafields)
              為書目紀錄變長區域之一部分,位於指引之後;記載與指引中每一款目相對應之資料,所有的書目資料欄以欄間符號做結束。
(4) 紀錄分隔(Record Separator)
              為邏輯性或層次性分隔及界定資料單元的控制符號,並採用ISO 646符號集的IS3(hex ID)為紀錄分隔號,IS2(hex IE)為欄間符號。

2015/10/14引用自:http://terms.naer.edu.tw/detail/1681114/?index=4

覺得整理過後還是有點哪裡怪怪的感覺,可能因為沒有實體感吧,有點氣餒。

104/10/07第四週(10/21補上)

今天才補上心得的原因同第三週。

這週是假小考真檢測,是不是題目發下來才開始念書,我想我確實是,平時因為上課不理解,事後複習也沒能徹底弄懂,即使有一些東西有漸漸了解了,還是有很多地方不明所以;測驗的時候很緊張,腦中一片空白,大概就證明了這點。測驗後老師的話「你真的知道自己寫了些甚麼嗎?當要向人解釋的時候,能解釋得清楚嗎?」讓我覺得考試時才開始瞎忙實在很不應該,下課後,沒有及時補上上週的心得又更糟糕,希望不負責任的自己在此時此刻已經有所成長,因為如果再有下一次恐怕就沒有這麼簡單了。

當日的題目與後來想過之後的答案如下
1)為什麼圖書館的線上公用目錄提供兩種格式?且各圖書館呈現的內容互異?
以講義(inforgcatalog)為例
        輔仁/國家圖書館提供的兩種格式一種為一般顯示/標準格式,顯示的內容是提供人看的,讓人能更便利的找尋書籍的識別證對應到相應的藏書位置;另一種格式,MARC顯示/機讀格式是供機器讀取資料或處理時用的。提供兩種格式的原因一方面要給使用者或館員用,另一方面在處理眾多書籍時能有識別證好讓機器能幫忙做記錄或儲存資料的工作,而提供此資訊又是因為記錄之便。(最後一句話不是很確定)

2)MARC21有幾種格式?其用途為何?
參考講義(MARCfirst)
MARC21有五種規格:
1.MARC 21 Format for Bibliographic Data 書目資料

2. MARC 21 Format for Authority Data 權威資料

3. MARC 21 Format for Holdings Data 館藏資料

4. MARC 21 Format for Classification Data 分類資料

5. MARC 21 Format for Community Information 社區資料
此五種格式分別用來記錄書目、權威、分類以及社區資料。(不清楚何為社區資料)

3)ISO2709如何處理記錄終止符號、欄位終止符號、分欄識別的第一個符號?
參考講義(MARCfirst)及網路(http://terms.naer.edu.tw/detail/1681114/?index=4)
ISO2709為中國書目資訊交換格式 -- 磁帶部份 (Format for Chinese Bibliographic Information Interchange - Magnetic Tape),是規範磁帶上書目紀錄格式之標準。
紀錄終止符號以1D表示、欄位終止符號以1E表示、分欄識別的第一個符號以1F表示。(上述1D、1E、1F分別以ISO646符號集的IS3、IS2、IS1裡的十六進位值表示)

4)圖書館為什麼使用MARC格式處理資料?
圖書館使用MARC格式處理資料的原因:
1.MARC格式為近代最早被圖書館用來處理資料的格式。
2.承上,因為是最早流通的記錄格式,所以世界各國普遍也使用UNIMARC或MARC21來處理資料,不過大範圍上相同小細節則因應各不同軟體或圖書館有所出入。
3.承上,最早流通的格式被普遍應用,若有圖書館不使用MARC格式來處理資料,而另建別套記錄格式來處理資料,不僅不易與其他圖書館交流,不能對照他館提供的MARC資訊以進行自己圖書館在各方面的參考,更可能與世界斷軌,取得的資訊落於人後,造成服務不便之類等其他情況。
4.雖然MARC格式可能不是人類可以創造來處理資料最好的格式,但因以上三點,所以圖書館都會使用MARC格式,而不足之處也會再修訂。

5)請指出以下MARC欄位的各項資料:
     欄位field、欄號tag、指標indicator、分欄subfield、分欄代碼subfield code
     245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手冊 /|c歐盟執行委員會
245 0 開放近用 :|b 機會及挑戰.手 /|c歐盟執行委員會
灰底色塊為一個欄位
245是欄號(tag);0是指標(indicator);|是分欄符號,b是分欄的名稱,故|b意指分欄b(從b一直到/);而|c也依此類推為分欄c。

104/09/30第三週 (10/21補上)

聽完課的當天還有些許部分不是很清楚,我覺得應該要有所了解才來寫心得,因此拖了很久才把這天的心得補上,不然每週都寫聽不懂,只能讓我自己懷疑我到底有沒有在上課,雖然有跟同學討論不過後來不了了之了。本來想說回家再研究看看上課講的是甚麼,不過可能是因為我不夠聰明吧,所以還是沒有很理解。

我回頭看了一下自己做的筆記,想起這天教的是不同編目格式可以互相轉換,不過內容多少會有所差異(可能丟失或多出某些部分)另外是MARC21裡面的記錄終止符號(1D)欄位終止符號(1E)分欄代碼(a,b,c之類的)分欄符號(|或$)還有分欄識別的第一個符號(1F);不同符號卻代表相同意義的情況會出現是因為每個軟體不同所以表現上會有些許出入。

2015年10月6日 星期二

104/09/23第二週

      今天的課,聽得雖然不是很懂,但學會了一件很重要的事:找資料不是隨便在網路上道聽塗說,而是必須找"有權威性保證的資料"。這句話在參考資源和資訊素養的課上老師們也常提醒,當然,經過思考再來看這句話是很理所當然的事,但是我們都可能迫於情勢而忽略這點;現在的科技發展快速,不管是資料量或是其流量都是很龐大的,而要在堆積如山的資料中找出最符合所需,也最有公信力的答案,才是考驗現代人在運用網路、掌握資訊的能力,而不是隨意接受"某個網友說的"這種不知到底是真是假的訊息,讓自己也成為以訛傳訛其中的一個環節。

104/09/15 第一週

       自滿18歲之後,第一次被這麼慎重地提醒"自己是一個成年人",是在毛老師的課上。我想我必須承認在心態上,我確實還沒進入成年人該有的思考模式,但在行為上期許自己能跟上年齡的增長,不然還真是對不起已經"上了大學"的自己。老師在課堂上舉的例子十分淺顯易懂,也讓我多認識到一點:一名圖書館員應該要熟練於使用搜尋系統,並有能力找到使用者真正想要的資料,儘管使用者並沒有明確地表達出他想要的資料訊息。雖然有點難以置信,但這對圖書館員來說想必是基本能力吧!在圖資這個大領域中我想還有很多事情是我需要慢慢琢磨與吸收的,期許能藉由每一次的授課逐漸累積自我的實力。